系友會的經費向來有限,每年編印「系友通訊錄」、「系友通訊」,補助戲劇公演、國際會議等活動,所費不貲,每逢支出,總東挪西湊,四處張羅,捉襟見肘之情不言可喻。有鑑於此,1998年12月6日,經第七屆系友大會投票通過決議,改採以下方法解決之。
1. 系友會費:NT.500 在校期間或畢業時應繳納的系友會入會費
2. 年 費:NT.1,000 每一年度系友會會員繳交的費用
3. 永久年費:NT.10,000 一次繳費,永久會員,每年不必再繳年費
劃撥帳戶:輔仁大學教育發展基金會(並在通訊欄加註給日文系)
劃撥帳號:1 5 1 5 9 0 3 8
系友會誠摰呼籲所有會員;敬請告知尚未繳交會費系友,盡快繳納會費以及每年的年費。另外,更歡迎系友捐助,協助系友會運作。我們會將每筆款項詳細登記,並列入移交,以示公正。
在校期間或畢業時未繳納系友會費(NT.500)者,除系友會將不再提供任何服務之外,母系也不再提供各項行政資源(例如:就業、深造時的推薦書信或各項證明文件)。